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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungsleiter, der die Verantwortung für die effiziente Organisation und Steuerung aller administrativen Prozesse innerhalb unseres Unternehmens übernimmt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die strategische Planung, Umsetzung und Überwachung von Verwaltungsabläufen zuständig und stellen sicher, dass alle internen Prozesse reibungslos und gesetzeskonform ablaufen.
Als Verwaltungsleiter arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung sowie anderen Abteilungsleitern zusammen, um die betrieblichen Ziele zu erreichen. Sie sind verantwortlich für die Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams, die Optimierung von Arbeitsabläufen sowie die Einhaltung von Budgetvorgaben. Darüber hinaus übernehmen Sie die Verantwortung für das Vertragsmanagement, die Büroorganisation, das Berichtswesen und die Kommunikation mit externen Partnern und Behörden.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Einführung und Pflege von digitalen Verwaltungsprozessen, um die Effizienz und Transparenz innerhalb der Organisation zu steigern. Sie analysieren bestehende Strukturen, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen innovative Lösungen um. Dabei behalten Sie stets die rechtlichen Rahmenbedingungen und unternehmensinternen Richtlinien im Blick.
Wir suchen eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Führungskompetenz. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Verwaltungsmanagement verfügen und Freude daran haben, Prozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und Organisation der gesamten Verwaltung
- Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams
- Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Budgetplanung und -kontrolle im Verwaltungsbereich
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und Partnern
- Einführung und Pflege digitaler Verwaltungsprozesse
- Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsposition
- Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Vertrags- und Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung von Verwaltungsteams?
- Wie gehen Sie mit komplexen administrativen Herausforderungen um?
- Welche Softwarelösungen haben Sie zur Prozessoptimierung eingesetzt?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Wie motivieren Sie Ihr Team zu Höchstleistungen?
- Welche Rolle spielt Digitalisierung in Ihrer bisherigen Arbeit?
- Wie gehen Sie mit Budgetverantwortung um?
- Welche Erfahrungen haben Sie im Umgang mit Behörden?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in stressigen Situationen?
- Was motiviert Sie an der Arbeit als Verwaltungsleiter?
